Le processus regibill se compose de deux étapes:
Etape 1: Enregistrement des factures
Le système de facturation transforme la facture en document PDF/A et le transmet au module de gestion des flux de données du logiciel. Les informations de la facture sont combinées à l'empreinte digitale encryptée de la facture et sont incorporées dans le document PDF/A. Le contenu de la facture reste inchangé.
Suite à la vérification des données transmises sur la facture par la partie tierce, la facture regibill est enregistrée comme transaction.
Le service de clearing de regify, sauvegarde les données de la transaction regibill. Elle offre désormais une traçabilité et la facture est validée pour une période légale de 10 ans
Etape 2: Envoi des factures L´expédition et la réception des factures regibill fonctionnent par l´utilisation de l´adresse e-mail existante du destinataire. Garantie de validation de 10 ans regibill permet au destinataire de vérifier à tout moment, en ligne, l´intégrité d’une facture regibill par rapport à son original pendant une période de 10 ans. |
Décision individuelle du choix de la procédure pour chaque facture:
Pour chaque simple facture, la procédure d´expédition peut être choisie selon les besoins de l’utilisateur, électroniquement par regibill ou bien en version papier classique Vous pouvez voir cette fonction sur la capture d'écran ci-dessous "regibill desktop“.
1. regibill Desktop pour petites et moyennes entreprises Le processus automatique de regibill prépare les factures électroniques (format PDF), puis l‘utilisateur les enregistre et les expédie par un simple clic. Double canal proposé: e-mail et impression 2. Solution pour les grandes sociétés L´intégration des fonctions regibill aux logiciels de facturation rend le processus d´enregistrement et d´expédition totalement automatique. |
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