Dokumente innerhalb von Gruppen verfügbar zu machen und mit ihren Revisionen nachvollziehbar vorzuhalten, ist eine Kernaufgabe von Projekten und Geschäftsprozessen aller Art. Wenn dies revisionssicher und geschützt vor dem Zugriff Dritter erfolgen soll, dann ist regibox die richtige Wahl.
Der Organisator einer individuellen regibox startet diese auf Knopfdruck, lädt die Teilnehmer elektronisch ein und vergibt Zugriffsrechte. Sobald ein Teilnehmer die Einladung akzeptiert, hat er Zugang zu dieser regibox und kann neben der Online-Nutzung auch Teile der regibox oder auch die gesamte regibox auf seiner Infrastruktur repliziert vorhalten, vom Smartphone bis zum Server. Jede regibox wird bei einer vertrauenswürdigen, unabhängigen Drittpartei automatisch registriert und wird damit revisionssicher geführt, wie es für geschäftliche Zwecke erforderlich ist.
Alle Cloud-Daten sind verschlüsselt
Einer der am meisten kritisierten Punkte an Cloud-Diensten ist fehlende Sicherheit der gespeicherten Daten. Um Ihre regibox-Daten immer sicher zu halten, ver- und entschlüsselt regibox die Daten immer so, dass Ihr regify-Provider, der die Daten speichert, selbst keinen Zugriff zu diesen Daten hat.
Alle im regify-Provider gespeicherten Daten werden mit einem individuellen regibox-Key verschlüsselt. Der regify-Provider kann dadurch nicht auf den Inhalt zugreifen - er kennt noch nicht einmal die Dateinamen.
Alles was Sie hinzufügen, verändern oder löschen wird automatisch in Ihre regibox synchronisiert. Die Übertragung erfolgt immer gesichert.
Die Ver- und Entschlüsselung erfolgt automatisch auf dem Endgerät (PC oder mobiles Gerät).
Die Software erstellt einen "regibox"-Ordner in Ihrem normalen "Dokumente"-Ordner. Alles innerhalb davon ist Teil Ihrer regibox(en). Das bedeutet, Sie können hier alle Vorgänge wie Dateien und Ordner erstellen, Kopieren, Einfügen, Verschieben, Verändern und Löschen durchführen - so wie Sie es im täglichen Umgang gewohnt sind.
Alle regibox-spezifischen Aufgaben, wie Nutzer Einladen oder Dateien und Versionen wieder herstellen, können Sie im regibox manager erledigen.
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Komfortable E-Box mit höchstem Anspruch an Datenschutz und Datensicherheit
- Nutzergerechte Verwaltung der Daten mit minimalem Aufwand
- Vorbildlicher Datenschutz mit Verschlüsselung auf allen Ebenen
- Anonymisiertes Schlüsselmanagement durch eine vertrauenswürdige, unabhängige Drittpartei
- Der Anbieter/Hoster einer regibox (regify-Provider) hat keinen Zugang zu Daten
Revisionsfähigkeit (REGister & CertIFY)
- Automatische Registrierung einer regibox und ihrer Teilnehmer
- Registrierungsinformation hinterlegt bei vertrauenswürdiger, unabhängiger Drittpartei
- Jederzeitige Möglichkeit der Verifizierung dieser Registrierungsdaten
Flexible Nutzungsformen
- Eine regibox für die gesamte Organisation oder eine je Gruppe oder Aufgabe
- Operationale Flexibilität mit Service-Optionen für Public und Private Cloud
- Public Cloud: regify-Services aktuell von über 20 regify-Providern angeboten
- Private Cloud: Betrieb durch Ihre Organisation (Corporate-Provider-Status)
- Integration in Business-Applikationen mit API (Application Programming Interface)
- Individuelle Replikationen für die Nutzer auf allen wichtigen Software-Plattformen
regibox-Features
- Einfach zu bedienen bei trotzdem sehr hoher Sicherheit.
- Ende-zu-Ende Verschlüsselung mit AES256 Industrie-Standard-Verschlüsselung.
- Integration in das lokale Dateisystem (einfaches Arbeiten im lokalen Dateisystem Explorer).
- Automatische Synchronisierung zwischen zentralen und lokalen Daten, immer wenn Sie online sind.
- Offline arbeiten (auf Dateien zugreifen, hinzufügen oder verändern auch offline möglich).
- Nutzer einladen, ein Mitglied Ihrer Box(en) zu werden (mehrstufige Zugriffsrechte).
- Sicherer Einladungsprozess mittels patentiertem regimail-System (sicher gegen Man-In-The-Middle Angriffe und andere Sicherheitsprobleme).
- Optionale Nutzer-Authentifizierung mittels Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Umfassendes Rechte- und Nutzermanagement während der gesamten Lebenszeit Ihrer regibox(en).
- Dateien für Externe zugänglich machen (publish), ohne dass diese sich registrieren oder Software installieren müssen (ad-hoc).
- Ihr regify-Konto gibt Ihnen Zugriff auf alle regiboxen, bei denen Sie Mitglied sind oder die sie selbst erzeugt haben.
- Als Nutzer von regibox oder anderen regify-Diensten arbeiten Sie vernetzt und können mit Nutzern kommunizieren, egal welchen regify-Anbieter diese nutzen.
- Automatischer Datei-Integritäts-Check mittels SHA256 auf jede einzelne Datei.
- Auditierbares Datei- und Nutzer-Management mittels Datei-Versionierung (Nutzer/Datum/Zeit) und regibox-Historie (Einladungen, Erstellung).
- Komplette Datei-Versionierung mit der Option, vorherige Versionen wiederherzustellen.
- Wiederherstellung von gelöschten Dateien und Versionen.
- Individuelle Festlegung von regibox-Größen und Anzahl durch Ihren regibox-Anbieter (regify-Provider).
- Verfügbar auf allen wichtigen Plattformen: Windows, Mac OSX, Linux.
Weitere Features (wenn Sie selbst einen regify-Provider betreiben)
- Umfassendes Systemmanagement: Benutzer, Speicherplatz, Verfügbarkeit oder Redundanzen.
- Nutzer-Synchronisation mittels LDAP/ActiveDirectory.
- Flexibilität und Prozess-Integration durch das regify Software Development Kit (SDKs).
regibox Automatisierung
regibox gibt es auch als Kommandozeilen-Version. Diese läuft ohne GUI als Service (Windows) beziehungsweise Daemon (Linux) und erlaubt viele Funktionen direkt per Kommandozeile aufzurufen (zB neue regiboxen anlegen, Benutzer einladen etc).