Le processus de regipay
Nouveau ! regipay Plus est disponible dès maintenant !
Chaque fiche de paie est enregistrée automatiquement comme une transaction de communication et possède donc une traçabilité à tous niveaux. La confidentialité requise est créée automatiquement par cryptage. Seul l'expéditeur et le bon destinataire d´un message regipay peuvent ouvrir le message. Pour la sécurité et l´intégrité de la fiche de paie, une empreinte digitale de la fiche de paie est expédiée au service de clearing ainsi que la clé de cryptage.
Un e-mail avec la fiche de paie cryptée comme pièce jointe est automatiquement expédié de l´employeur à l´employé. Les adresses e-mails privées existantes des employés sont utilisées. L´employé ouvre la pièce jointe par simple double clic (comme pour un document PDF). Comme processus en tâche de fond, le logiciel regify prend automatiquement en charge l'authentification de l’employé auprès de son fournisseur, et à la réception de la clé permet l´ouverture automatique de la pièce jointe. A l´aide de la clé, la pièce jointe est décryptée, et l´employé à accès au contenu décrypté du message (fiche de paie).
A l´aide d’une interface utilisateur, l´employé peut ouvrir, sauvegarder ou imprimer la fiche de paie. Le processus regipay assure que le message ne puisse être ouvert que si l´expéditeur a été authentifié et garantit de ce fait que l´expédition du message ne l´a pas été par une personne non authentifiée. L´ouverture du message (fiche de paie) est confirmée auprès de l´employeur par un accusé de réception.
Avantages
- Respecte la loi sur la protection des données (confidentialité)
- Réduit les coûts immédiatement et mensuellement ( 75% par rapport au papier)
- Accepte le choix personnel des employés
- Fonctionne avec les logiciels existants pour la gestion des salaires
- N' a pas besoin d´un stockage additionnel
- Peut être expédiée et reçue de et vers toute adresse e-mail
- Fonctionne pour tout groupe d’utilisateurs
Référence
« Dans le cadre de notre stratégie de développement continu, nous avons eu l’idée de numériser nos fiches de salaire. Nous réalisons déjà des économies palpables dans la première phase d’implémentation. Nous allons rapidement poursuivre notre transition. »
Heiko Abbenseth, Directeur de la gestion et des processus.
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regipay Desktop pour petites et moyennes entreprises
Processus automatique dans lequel regipay desktop prépare les bulletins, l‘utilisateur les enregistre et les expédie par simple clic.
Double canal proposé: e-mail et impression.
Solution pour grandes sociétés
L´intégration logicielle des fonctionnalités regipay à des systèmes de facturation, rend le processus d´enregistrement et d´expédition totalement automatique.
Ouvrir, imprimer et sauvegarder une fiche de paie regipay
Le client regify est disponible pour Windows, Mac, Linux et les appareils mobiles avec Android et iOS (iPhone, iPad). Vous pouvez également ouvrir la fiche de paie via une interface Web. Aucune installation n'est nécessaire.
Explications de l´interface utilisateur
L´interface utilisateur regipay permet une utilisation sans aucune formation, rapide et aisée des fonctions principales: voir, imprimer et sauvegarder.