Le groupe regify bénéficie du développement des fiches de paie électroniques
Les économies en temps et en coût sont les principaux facteurs d’adoption des produits regify par les départements RH
Luxembourg, le 20 août 2012-L’évolution positive de l’envoi et de la réception sous forme numérique des bulletins de paie contribue au volume d’affaires du groupe regify, dont le siège est situé au Luxembourg. Monsieur Kurt Kammerer, PDG du groupe regify précise : « Nous enregistrons une forte demande d’envoi des bulletins de paie électroniques émanant des services des ressources humaines ». Il ajoute de plus que le désir d’éliminer une partie du coût des bulletins papier s’avère être un motif clé.
La réduction de coûts peut être d’environ 75 pourcent, grâce à l’élimination des frais d’impression, de mise sous enveloppe et d’affranchissement. En outre, les bulletins de paie numérisés sont plus pratiques pour l’employé car ils sont réceptionnés dans sa boîte de courrier électronique – sans préjudice pour l’environnement. Pour Monsieur Kurt Kammerer, il s’agit d’un second motif clé : « Le souci d’épargner durablement l’environnement devenant de jour en jour plus pressant, la numérisation des processus papier, tel l’envoi des bulletins de paie, est désormais une préoccupation majeure pour les entreprises et leurs salariés .
Les employés peuvent choisir entre les bulletins électroniques ou papier
Le groupe regify, fournisseur international de communication par e-mail et de poste numérique fiables et non répudiables, a développé un produit conforme aux exigences légales, “regipay”. “regipay” s’appuie sur l’infrastructure informatique existante, et ne nécessite aucune modification des logiciels en place (intégration zéro).
Les messages regipay peuvent être reçus par n’importe quelle adresse e-mail, et peuvent être expédiés depuis n’importe quel compte de courrier électronique. Cependant, l’émetteur doit être authentifié par son fournisseur de services regify, afin que le destinataire soit certain que l’émetteur est bien son employeur. regipay s’adapte en souplesse aux préférences individuelles, un employé pouvant décider s’il souhaite recevoir des bulletins numériques ou papier.
Processus automatisé sans effort supplémentaire
Un message regipay est automatiquement sécurisé. Le texte du message et les documents joints relatifs à la paie sont protégés par un cryptage end to end , garantissant la confidentialité. L’ouverture du bulletin électronique nécessite un accès par une clé correspondante, laquelle n’est transmise qu’à l’adresse appropriée. L’intégrité, l’authenticité et la confidentialité sont garanties en respectant la loi informatique et la liberté sur la confidentialité des données. L’émetteur bénéficie d’un processus automatisé, réduisant les coûts induits par les documents papier, tandis que le destinataire profite de l’aspect pratique du bulletin de paie électronique.
Notification de la réception
Un avis de réception non répudiable et un registre des transactions online (basé sur le Web ne veut rien dire) servent de preuve de réception. Lorsque le destinataire accède au contenu du message regipay, l’émetteur reçoit un accusé de réception. Au cas où le destinataire n’accèderait pas au contenu du message dans le laps de temps prédéfini , l’émetteur recevra dès lors un message susceptible de déclencher une autre action telle que la réexpédition du bulletin électronique.
Contacts:
regify S.A.
Marina Evaristo
Directeur Marketing
2b, Ennert dem Bierg
L-5244 Sandweiler, Luxemburg
Tel.: +352-2689322
pr@regify.com - www.regify.com
À propos du groupe regify AG:
Le groupe regify (www.regify.com), dont le siège social est basé au Luxembourg, est un prestataire de services international spécialisé dans l'envoi de messages électroniques confidentiels, sécurisés et certifiés. Cet envoi s'effectue via le service de messagerie de l'utilisateur et sans effort supplémentaire. regify garantit que ses messages électroniques sont traités comme un « courrier recommandé ». regify est le choix malin pour toute personne souhaitant échanger en toute sécurité des données ou messages importants. Parmi les clients, des sociétés de toutes tailles ainsi que certaines issues de la fonction publique. regify propose trois produits utilisables mondialement par le biais de son réseau de fournisseurs certifiés: regimail (e-mail confidentiel), regibill (envoi électronique de factures) et regipay (envoi électronique de bulletins de salaire). La société a été fondée en 2005 par Kurt Kammerer et Volker Schmid en Allemagne (Hüfingen). En 2011, les marchés se sont ouverts à la Belgique, au Luxembourg, à la France et à l'Asie du Sud-Est. En 2012 c'est au tour du Royaume-Uni de rejoindre le réseau.
www.regify.com